Gli incontri di avvio del progetto si sono tenuti presso il coordinatore a Suhl, in Germania, dall’1 al 3 maggio 2022, nel secondo mese di esecuzione di Afrodita. Lo staff del progetto si è incontrato per discutere i dettagli di implementazione di tutte le fasi del progetto.

La riunione ha avuto i seguenti obiettivi principali: stabilire una struttura di gestione efficiente ed efficace con la delineazione di un team di gestione del progetto come organo esecutivo; sviluppare procedure decisionali orientate al consenso all’interno del team di gestione del progetto; stabilire procedure efficaci per il controllo interno dell’implementazione del progetto; istituire meccanismi efficaci di valutazione all’interno del processo di implementazione del progetto; stabilire un partenariato ben funzionante, seguendo un approccio multi-attore.

Prima di questa riunione, ogni partner aveva già formato il proprio team da coinvolgere nelle attività del progetto composto da personale esperto nel settore, e i canali di comunicazione per il partenariato erano già stati stabiliti. È stato anche cercato il sostegno delle autorità pubbliche e degli stakeholder rilevanti per l’implementazione del progetto a livello locale.

Dopo il benvenuto della presidentessa di BIDA e.V. Bistra Choleva-Laleva, sono stati presentati i partner. Ogni gruppo ha discusso degli output e delle attività relative ad Afrodita e pianificato le riunioni successive. Questa riunione di avvio è stata decisiva per definire gli aspetti principali di Afrodita, e ogni organizzazione si è impegnata a lavorare su diverse parti del progetto. I partner hanno discusso sui contenuti e lo scopo delle unità di formazione che verranno fornite tramite Afrodita. Tra gli argomenti inclusi nell’incontro: teatro, sport, arte e stile di vita sano.